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<별표 3> 정읍시민장학재단 업무분장구 분 직 책 업 무 내 용장학재단 사무원⚪장학재단 운영, 장학숙 업무지휘 및 감독⚪주요업무계획 수립⚪이사회 운영 및 임원 관리⚪기탁 및 기금 관리⚪장학금 관련 업무⚪홈페이지 관리⚪기타 법인 관련 사무의 처리장학숙관 장⚪장학숙(식당 포함) 운영, 시설관리, 업무지휘 및 감독⚪입사생 생활지도 및 안전관리⚪장학숙 건의사항, 민원접수 및 승인 등 조치⚪시청·재단 업무협조 등 대외업무⚪제규정 개정·개선 소요 판단 / 건의 / 조치⚪기타 장학숙 운영에 관한 업무사무원⚪장학숙 입·퇴사, 행사 관련 현황 종합 및 관리 (주간) - 입사생 (재)선발, 호실 배정, 퇴사 희망자 종합 등 - 사용료 수납, 예산 집행 등 일반 회계처리 - 공지사항 전파, 특강, 단합대회, 만족도 조사결과 종합(보고)⚪도서관 관리 (도서 구매, 대출 및 반납 등) ⚪장학숙 관련 민원접수 및 조치(보고) ⚪재단 홈페이지 장학숙 관련 사항 관리⚪제규정 개정·개선 소요 판단 / 건의⚪시설물 유지·보수 업체 관리사 감⚪입사생 생활지도 및 감독 - 자율회 활동 및 상·벌점 종합, 외출(박) 관리, 청소점검 - 입사생 건의사항 접수(게스트룸 신청, 호실 변경 등) - 출입증 관리, 도시락 폐기 및 간식 지급 - 입·퇴사 관련 현황 유지 및 관리 (야간)⚪장학숙 시설물 유지 및 보안관리 (주말 및 야간) - 건물 내 · 외부(기계실, 분리수거장 등) 순찰 확인 및 조치 - 전기 · 가스 · 소방안전 관리(고장 및 보수소요 파악) - 출입관리시스템에 의한 외부인 출입관리, 내방객 안내 ⚪제규정 개정·개선 소요 판단 / 건의영양사⚪식당 관련 안전사고 예방·식당 위생관리⚪식단 관리, 식자재 구매 및 검수⚪조리사 지도·감독, 행사지원 (특강, 체육대회 등)조리사 ⚪식자재 검수, 식단표에 의한 조리⚪식당 위생 관리 (식당 및 조리실 청결, 조리물품 소독 등)미화원 ⚪시설내부(사무실, 로비, 게스트룸, 화장실 등) 청결 유지⚪시설외부(화단, 주차장 등) 환경 정비